Naar de cookie instellingen Naar de hoofdinhoud Naar de voettekst

Vacature | VIERNULVIER zoekt coördinator podiumtechnisch team (voltijds)

PROFIEL

VIERNULVIER is een kunstinstelling en dat vertaalt zich in een zeer verscheiden programma, met zowel een receptieve als een productionele kant. De podiumtechnische ploeg ondersteunt dit programma op technisch vlak in de eigen zalen en locaties buitenshuis, waaronder Club Wintercircus. Om een professionele podiumtechniek te garanderen, willen wij onze podiumtechnische ploeg versterken met een gedreven coördinator. 

Als coördinator podiumtechnisch team laat je het podiumtechnisch team goed samenwerken. Je zorgt er voor dat elk lid van het team zijn/haar taken en rollen kan uitoefenen waarbij het overzicht behouden wordt en de workload wordt bewaakt. Je streeft een gedeelde verantwoordelijkheid na en faciliteert een open feedbackcultuur met methodes die maximaal horizontaal zijn. Je zorgt dat de groep tot oplossingen komt en dat de waarden van VIERNULVIER en afspraken worden nageleefd. Je maakt opleidingsplannen en organiseert evaluaties.

De coördinator van het podiumtechnische team organiseert de teamvergaderingen en is de brug naar de andere teams in huis en naar partners binnen- en buiten de culturele sector. Je staat in voor de personeelsplanning en bouwt daarvoor verder aan duurzame relaties met freelancers. Als coördinator geef je mee invulling aan het beleid van VIERNULVIER. Je maakt deel uit van het coördinatieteam en rapporteert aan de algemeen coördinator. 

Aanvullend bij deze hoofdopdracht kan het pakket uitgebreid worden met een of meerdere van deze taken: 

  • toneelmeester: je geeft leiding aan (interne en externe) podiumtechnici en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de technische activiteiten tijdens theater- en dansvoorstellingen, concerten, cross-over projecten en festivals: voorbereiding, opbouw, afbraak, verslaggeving,…. 
  • zorg voor het technische materiaal: coördinatie van het onderhoud,  van huur,  verhuur en aankoop, opvolging van de contacten met  leveranciers en van keuringen van podiumtechnische infrastructuur;
  • zorg voor de technische uitrusting van alle zalen in De Vooruit in samenspraak met team infrastructuur en gebouwentechniek;
  • uitschrijven en/of opvolgen van investeringsplannen, investeringsdossiers en aanbestedingsdossiers;
  • opvolging van technische (klank, licht, video, data,...) innovaties binnen de internationale kunstensector.

WIE ZOEKEN WE?

  • je hebt ervaring in het aansturen van een team en doet dit bijzonder graag
  • je leiderschapsstijl is coachend en werken in een horizontale structuur ben je sterk genegen 
  • je bent een motivator en je enthousiasme werkt inspirerend
  • je werkt verbindend en faciliteert waar nodig 
  • je bent een goed bemiddelaar
  • je bent daadkrachtig, behoudt het overzicht en werkt gestructureerd
  • je hebt een kritisch geest en durft zaken in vraag stellen 
  • je kan terugvallen op productionele of podiumtechnische ervaring
  • je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid 
  • je bent een teamspeler maar kan perfect autonoom werken en knopen doorhakken 
  • je werkt flexibel: avondwerk of werken tijdens weekends is geen probleem
  • je hebt affiniteit met het programma en de artistiek werking van VIERNULVIER 
  • je spreekt vlot Nederlands. Engels en Frans zijn een pluspunt.

WAT BIEDEN WIJ? 

  • een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving met fijne collega’s.
  • open werksfeer met ruimte voor initiatief.
  • een flexibele en duurzame context.
  • aantrekkelijke verloning aangevuld met mooie extralegale voordelen.
  • interne opleiding en begeleiding en mogelijkheid tot externe opleidingen gelinkt aan de job
  • Een vlakke organisatiestructuur waarin je meerdere rollen kan opnemen als jij dat wilt. Betrokkenheid, transparantie en ruimte voor eigen initiatief in een informeel kader zijn pijlers waar we op steunen. Neem een kijkje op onze website naar onze missie en visie en je vindt er ook ons organogram en beleidsplan. 

STEL JE KANDIDAAT!

Mail je motivatiebrief met CV uiterlijk 8 juni 2025 naar  vacature_coordinatorpodiumtechniek@viernulvier.gent  Sollicitatiegesprekken zullen doorgaan in de week van 9 juni 2025. 

Voor extra informatie over de functie kun je contact opnemen met Karel Clemminck, technisch coördinator, karel.clemminck@viernulvier.gent

HET SELECTIEPROCES

Een leesjury, bestaande uit HR, algemeen coördinator, een collega coördinator, enkele collega’s van van de podiumtechnische ploeg  en een lid van het jong panel beoordeelt en selecteert de kandidaten die het beste bij de vacature passen.

Een eerste gesprek zal maximaal 1 uur duren. De jury bestaat opnieuw uit HR, algemeen coördinator, één collega coördinator, een lid van het jong panel en één extern jurylid.  

Na een positief eerste gesprek word je uitgenodigd voor een assessment + online persoonlijkheidstest.
Hier kan je weinig aan voorbereiden. Het is een combinatie van een diepte- interview en praktische oefeningen. Je zal hiervoor uitgenodigd worden door een externe partner waarmee VIERNULVIER samenwerkt. 

Een geslaagd assessment brengt je naar het tweede gesprek van maximaal 1u. De jury bestaat opnieuw uit HR, de voorzitter van de RvB, een coördinator, een lid van het jong panel en 1 extern jurylid.  

Mocht je nog vragen hebben rond het selectieproces dan kan je terecht bij Ruth De Ganck,  HR coördinator, mail naar ruth.deganck@viernulvier.gent  of bel naar 0499/58.32.58

Kunstencentrum VIERNULVIER hecht belang aan de diversiteit van onze collega’s, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal. 

Wil je weten hoe het is om bij VIERNULVIER te werken?

Fix een chat met 1 van onze collega’s (zie onder hun bio’s)

 

Karel Clemminck

Podiumtechniek

Lies Vanborm

Productie

Franky Devos

Algemene coördinatie

Wout Roelants

Podiumtechniek

Dries De Wulf

Podiumtechniek

Judy Vanden Thoren

Externe begeleider