Vacature Projectcoördinator muziek

Kunstencentrum VIERNULVIER ontvangt jaarlijks 350.000 bezoekers voor o.a. theater, concerten, spoken word, talks, performance, dans, nightlife en literatuur. Het VIERNULVIER Café, gehuisvest in De Vooruit, fungeert als centrale ontmoetingsplaats. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor artistieke ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. VIERNULVIER bespeelt de vier podia in De Vooruit, programmeert op locatie en is samen met Democrazy ook programmator en exploitant van de gloednieuwe Club Wintercircus. 

Functie

Als projectcoördinator muziek volg je muziekproducties op uit het brede programma van VIERNULVIER. Je maakt deel uit van het team programma en productie en helpt mee de teamwerking én de bredere productionele werking van VIERNULVIER soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen? 

• Je coördineert en volgt muziekcreaties en muziekactiviteiten  productioneel op, van (immersieve) concerten en performances tot nightlife events en festivals van Viernulvier in de Vooruit en Club Wintercircus.
• Je trekt de coördinatie en de productionele opvolging van muziekactiviteiten georganiseerd door zaalhuur en netwerkpartners in de Vooruit.
• Je houdt het overzicht in elk productioneel traject: je doet de opvolging van offertes en contracten, beheert budgetten, stelt duidelijke briefings op en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Je stemt de planning en de uitvoering af (workload, timings, budget ect.) op het volledige programma van Viernulvier  in nauw overleg met het team programma en productie. 
• Je bent aanwezig op de evenementen van VIERNULVIER. 

Wie ben je? 

• Je hebt aantoonbare ervaring (tussen 2 en 5 jaar) met het coördineren en productioneel opvolgen van muziekcreaties en muziekevents. Dankzij die ervaring beweeg je je vlot in een dynamische en soms wisselende context en werk je even graag in de Vooruit als in Club Wintercircus.
• Je voelt je thuis in de muziek- en nightlife-scene en hebt een sterke affiniteit met artiesten, makers en publiek.
• Je werkt hands-on en flexibel, houdt het hoofd koel wanneer veel elementen samenkomen en schakelt gemakkelijk tussen inhoud, planning en uitvoering.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig. 
• Je denkt oplossingsgericht en je neemt initiatief om een project vooruit te trekken.
• Je bent klantgericht,  communiceert helder (intern en extern) en bouwt gemakkelijk relaties op met collega’s, uiteenlopende organisaties en partners. 
• Je bent een teamspeler die graag meedraait op de werkvloer. 

Wat kunnen wij je aanbieden? 

• Een 4/5de deeltijds contract (30,4u) van onbepaalde duur;
• Verloning volgens PC 304 cat. B + relevante ervaring wordt meegenomen; 
• Loonbarema PC 304
• Een pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, telefoon - en internetabonnement, laptop, ..)
• Een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving met fijne collega’s;
• Open werksfeer met ruimte voor initiatief;
• Een vlakke organisatiestructuur waarin je meerdere rollen kan opnemen als jij dat wilt. Betrokkenheid, transparantie en ruimte voor eigen initiatief in een informeel kader, zijn pijlers waarop we steunen. Op onze website vind je onze werking terug.
• Een plek voor persoonlijke  ontwikkeling via zowel interne als externe opleidingen en horizontale functieverbreding. 

Hoe stel je je kandidaat? 

• Stuur je cv en motivatiebrief  naar vacature_projectcoordinatormuziek@viernulvier.gent vóór 5 december 2025
• Het eerste gesprek vindt plaats donderdag 11 december 2025. Het tweede gesprek is gepland op dinsdag 23 december 2025. 
• Voor extra informatie over de functie kun je contact opnemen met Lies Vanborm, coördinator planning en productie. Lies.Vanborm@viernulvier.gent  of bellen  0498/44.84.45

Het selectieproces:

Een leesjury beoordeelt en selecteert de kandidaten die het beste bij de vacature passen.

Eerste gesprek : dit gesprek duurt maximaal 30 minuten. Het doel van dit gesprek is kennismaken en het peilen naar motivatie, ervaring en kennis, evenals de match met de functie. Uiteraard krijg je ook de kans om vragen te stellen. De samenstelling van de jury wordt meegedeeld bij de uitnodiging voor het gesprek. 
Na een positief eerste gesprek word je uitgenodigd voor een tweede gesprek dat maximaal 1 uur duurt. Dit gesprek is gebaseerd op een opdracht die je thuis en/of ter plekke  voorbereidt. De samenstelling van de jury wordt meegedeeld bij de uitnodiging voor het gesprek. Na dit gesprek wordt de beslissing genomen over wie onze nieuwe collega wordt.

Mocht je alsnog vragen hebben rond het selectieproces dan kan je terecht bij Ruth De Ganck, coördinator HR, Ruth.Deganck@viernulvier.gent of bellen 0499/58.32.58

Kunstencentrum VIERNULVIER hecht belang aan de diversiteit van onze collega’s, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal. 

Wil je weten hoe het is om bij VIERNULVIER te werken? Fix een chat met 1 van onze 4 collega’s

• Lies Vanborm, coördinator programma & productie - lies@viernulvier.gent 
• Laura De smet, projectcoördinator muziek en events - laura.desmet@viernulvier.gent 
• Wouter Vanhaelemeesch, programmator muziek - wouter@viernulvier.gent 
• Judy Vanden Thoren, Over Hybried,  DEI-expert en onze externe partner waar we nauw mee samenwerken voor het DEI-beleid in VIERNULVIER - judy@hybried.org