GEZOCHT: coördinator operationeel beheer en facility

Ben of ken jij iemand om ons team te versterken?

Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER  is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd wordt. 

VIERNULVIER zoekt een facility coördinator binnen een deeltijdse tewerkstelling van 30,4u (4/5de). 

Functie: 

Je bent het aanspreekpunt voor het team housekeeping, dat instaat voor de dagelijkse operationele werking. Dit team zorgt voor de schoonmaak van het gebouw, de zalen en het VIERNULVIER Café, en voor ondersteuning bij de logistieke voorbereiding van heel wat activiteiten in huis. 

Je bent verantwoordelijk voor alle bestellingen van facilitaire producten. Daarnaast onderhoud je de contacten met onze externe leveranciers en zoek je samen met hen naar het best mogelijke partnership. Facilitair beheer van materiaal gelinkt aan het gebouw behoort ook tot je takenpakket. 

Kunstencentrum VIERNULVIER zoekt een facility coördinator binnen een deeltijdse tewerkstelling van 30,4u (4/5de).

Wat zijn je belangrijkste taken? 

  • Je staat in voor de week- en dagplanning van het team housekeeping (poetsopdrachten en logistieke taken). Ze kunnen bij jou terecht met alle praktische en taakgerichte vragen. Je helpt zelf sporadisch mee met het klaarzetten van de ruimtes;
  • Je geeft concrete werkinstructies en legt de werkprocedures uit;
  • Je registreert en houdt de uren bij van de medewerkers housekeeping, ter voorbereiding van de payroll. Hiervoor overleg je met de teamcoach housekeeping en permanentie;
  • Je doet alle facilitaire bestellingen en houdt de stocks goed in het oog;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze structurele partners en leveranciers die gelinkt zijn aan het facilitaire beheer;
  • Het uittesten van nieuw materiaal, machines of andere zaken die kunnen bijdragen tot een betere werking van housekeeping (in het kader van automatisatie en/of ergonomie) behoren ook tot je takenpakket;
  • Je beheert het materiaal gelinkt aan het gebouw (stoelen, tafels,...). Je behoudt hierbij het overzicht en denkt na over een beleid om het gebouw en alle ruimtes netjes te houden en de stocks te beheren;  

Jouw profiel 

  • Je kan operationeel een team aansturen, bij voorkeur binnen de vooropgestelde domeinen;
  • Je hebt relevante ervaring of expertise opgebouwd binnen facility beheer en housekeeping
  • Je bent pragmatisch ingesteld en staat graag op de werkvloer;
  • Je bent organisatorisch sterk, plant logisch in en denkt oplossingsgericht;
  • Je bent vlot in de omgang en kan je boodschap overbrengen aan anderstalige collega’s;
  • Je haalt energie uit het samenwerken met verschillende teams en houdt ervan dingen vlot te laten verlopen en resultaten te boeken;
  • Sterke commerciële skills zijn geen must, maar je zoekt wel bewust naar een win-winsituatie in de samenwerking met onze leveranciers. Daarbij houd je altijd onze VIERNULVIER-filosofie voor ogen, waarin duurzaamheid van groot belang is;
  • Het is voor jou geen probleem om in het weekend beschikbaar te zijn. Hoewel niet altijd verwacht wordt dat je op zulke momenten fysiek aanwezig bent, kan dat wel eens voorvallen;
  • Affiniteit hebben met het culturele landschap en met onze missie is erg belangrijk. 

Wat bieden wij? 

  • Een deeltijds contract (4/5de) van onbepaalde duur;
  • Loon volgens PC 304 - podiumkunsten in barema B. Relevante ervaring wordt meegenomen;  Link naar de barema's Podiumkunsten - PC 304
  • Een pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, telefoon- en internetabonnement, laptop, telefoon, ..)
  • Een vlakke organisatiestructuur waarin je meerdere rollen kan opnemen als jij dat wilt. Betrokkenheid, transparantie en ruimte voor eigen initiatief in een informeel kader zijn pijlers waar we op steunen.
  • Neem zeker een kijkje op onze website naar ons organigram. Je vindt er ook ons integriteitsbeleid en intern reglement fair practice terug. www.viernulvier.gent
  • Een plek voor persoonlijke ontwikkeling onder de vorm van interne en externe opleidingen, horizontale verbreding of gesprekken rond loopbaanplanning. 

Stel je kandidaat! 

Stuur jouw motivatie (je mag zelf kiezen of je dat doet via een brief of een filmpje) en CV ten laatste op 09/06/2022 naar: vacature_facilitycoordinator@viernulvier.gent.  

De gesprekken gaan door op 16/06/2022. 

Voor extra informatie kan je terecht bij Cindy Vander Merken : Cindy@viernulvier.gent.

Voor vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij Ruth De Ganck, HR-coördinator. Ruth.deganck@viernulvier.gent of 09/267.28.20.

Kunstencentrum VIERNULVIER hecht belang aan de verscheidenheid van onze medewerkers zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers. 

Iedereen die bereid is om, samen met ons, acties te ondernemen om het huis nog inclusiever te maken, is van harte welkom. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal. Aarzel dus niet en solliciteer!