Gezocht: projectcoördinator muziek en events

Ken of ben je iemand met affiniteit voor muziek en ervaring met projectcoördinatie? Dan is deze job iets voor jou!

VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren.

Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, met een hedendaagse blik op de toekomst, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. 

Als projectcoördinator muziek volg je muziekproducties op uit het brede programma van VIERNULVIER.

Wie willen we graag vinden?

We zoeken iemand die instaat voor de coördinatie en productionele opvolging van concerten en festivals in De Vooruit, zowel voor eigen programmatie als activiteiten door partners. Van de administratieve omkadering van deze events van offertes en budgetten tot contracten, briefings en facturatie. Als projectcoördinator stem je deze events af op de context van Voo?uit in functie van workload, timings, budget,... Je aanwezigheid op deze events is sporadisch vereist.  

Als projectcoördinator muziek ben je ook verantwoordelijk voor de muziekresidentiewerking. Je staat in voor de planning van de kunstenaars die komen resideren, voor het onthaal van de artiesten en je bent het aanspreekpunt tijdens hun residentie. Je ondersteunt de residenten productioneel en volgt het beleid rond residenties op i.s.m. het volledige productieteam.

Jouw profiel

  • Je hebt een grote affiniteit met muziek en concerten;
  • Je bent hands-on en flexibel ingesteld; 
  • Je hebt ervaring met productie van events;
  • Je bent klantgericht;
  • Je hebt een neus voor commerciële opportuniteiten;
  • Je hebt ervaring met productie van events;
  • Je bent oplossingsgericht, pro-actief en organisatorisch sterk;
  • Je bouwt makkelijk een netwerk uit met verscheidene organisaties;
  • Je bent een goede communicator en een teamspeler.

Wat kunnen we je aanbieden? 

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;
  • Verloning volgens PC 304 -cat. B + relevante ervaring wordt meegenomen; 
  • Een pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, telefoon - en internetabonnement, laptop, ..)
  • Een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving met fijne collega’s;
  • Een open werksfeer met ruimte voor initiatief; 
  • Een vlakke organisatiestructuur waarin je meerdere rollen kan opnemen als jij dat wilt. Betrokkenheid, transparantie en ruimte voor eigen initiatief in een informeel kader zijn pijlers waar we op steunen. Bekijk zeker ons organigram op de website. Je vindt er tevens ons integriteitsbeleid en intern reglement fair practice ook terug; 
  • Een plek voor persoonlijke ontwikkeling onder de vorm van interne en externe opleidingen en horizontale verbreding. 

Nog steeds enthousiast aan het lezen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Stel je kandidaat!

Stuur jouw motivatie (kies zelf of je dat doet via een brief, een filmpje, ...) en CV ten laatste op vrijdag 3 juni 2022 naar: vacature_projectcoordinatormuziek@viernulvier.gent.

De sollicitatiegesprekken zullen doorgaan in de week van 13 juni 2022.

Voor extra informatie kan je terecht bij Lies Vanborm: lies.vanborm@viernulvier.gent

Voor vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij ruth.deganck@viernulvier.gent, HR-coördinator of bellen naar 09/267.28.20.


Kunstencentrum VIERNULVIER hecht belang aan de verscheidenheid van onze medewerkers zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap of andere. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad in zowel ons personeel als onze bezoekers. 

VIERNULVIER verwelkomt iedereen die, samen met ons, bereid is acties te ondernemen om het huis nog inclusiever te maken. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal. Dus aarzel niet en solliciteer.