Gezocht: zaalverantwoordelijke (4/5)

Ben of ken jij iemand om onze ploeg van zaalverantwoordelijken te versterken?

Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd wordt. 

We zijn op zoek naar een zaalverantwoordelijke voor de versterking van de ploeg. Als zaalverantwoordelijke sta je in voor het in goede banen leiden van alle in-house activiteiten. Dit zijn zowel artistieke projecten, festivals en theatervoorstellingen als diverse verhuuractiviteiten (nightlife, concerten en evenementen).

Je bent er steeds het eerste aanspreekpunt en verzorgt het goede verloop van het evenement en staat mee in voor de veiligheid van ons publiek. Daarnaast is ook de afsluit, afbouw en reset van elk evenement een belangrijk onderdeel van de functie. 

Wat zijn jouw taken? 

  • Je wordt betrokken bij de preproductionele voorbereiding van het evenement; 
  • Je bewaakt het evenwichtig verloop van de activiteit in relatie tot de andere activiteiten in het gebouw in samenwerking met de aanwezige collega’s; 
  • Je houdt toezicht op de toepassing van de veiligheidsvoorschriften
  • Je ontvangt de organisator bij verhuuractiviteiten, maakt deze wegwijs, geeft informatie en beantwoordt vragen; 
  • Je voorziet horeca-technische begeleiding en ondersteuning aan de organisator waar van toepassing; 
  • Je houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers, publiek, gebouw en materiaal; 
  • Je stuurt personeel en vrijwilligers aan tijdens de activiteit; 
  • Je dient de eerste zorgen toe bij verwondingen of ongevallen. Je treedt efficiënt op bij acute noodsituaties en grijpt in bij het niet respecteren van de huisregels; 
  • Je draagt de verantwoordelijkheid over de toegangssleutels van opslagruimtes, zalen, gangen en toegangsdeuren. 

Wie willen we graag vinden?

  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; 
  • Je bent stressbestendig en kan onder tijdsdruk werken; 
  • Je bent een goede communicator met de nodige empathische en leidinggevende vaardigheden;
  • Je bent klantvriendelijk, discreet en sociaal
  • Je bent zowel een zelfstandig werker als een teamplayer
  • Je werkt probleemoplossend
  • Je bent flexibel
  • Je hebt veel feeling met de horeca
  • Je bent bereid tot veel avond-, nacht- en weekendwerk

Wat kunnen we je aanbieden?

  • De mogelijkheid om de job in loondienst uit te oefenen of op freelance basis. Voor ons is het belangrijkste dat we de juiste match vinden en we houden hierbij graag rekening met je professionele situatie. 
  • Een variabel uurrooster op basis van 30,4u gemiddeld per week (4/5); 
  • Loon volgens PC 302 - categorie 6. Relevante ervaring wordt meegenomen. Daarnaast geniet van je een aantal extralegale voordelen;
  • Een dynamische, flexibele en culturele omgeving met fijne collega’s; 
  • Een losse, open werksfeer met ruimte voor initiatief; 
  • Een vlakke organisatiestructuur waarin je meerdere rollen kan opnemen als je dat wil. Betrokkenheid, transparantie en ruimte voor eigen initiatief in een informeel kader zijn pijlers waarop we steunen. Bekijk zeker ons organigram. Je vindt er ook ons integriteitsbeleid en intern reglement terug. 
  • Een plek voor persoonlijke ontwikkeling via zowel interne als externe opleidingen. 

Stel je kandidaat! 

Stuur je cv en motivatiebrief vóór 23 december 2022 door naar:  vacature_zaalverantwoordelijke@viernulvier.gent 

De gesprekken gaan door op donderdag 5 januari 2023

Voor extra informatie rond de functie kan je terecht bij Cindy Vander Merken, coördinator housekeeping en zaalverantwoordelijken: cindy@viernulvier.gent 

Voor vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij onze HR-coördinator Ruth De Ganck: ruth.deganck@viernulvier.gent of 09/267.28.20 

Kunstencentrum VIERNULVIER hecht belang aan de diversiteit van onze collega’s, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad - zowel in ons personeel als in onze bezoekers. 

We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal. Aarzel dus niet en solliciteer!