Vacature: Zakelijke ondersteuning - team artistieke werking (deeltijds)

Ben jij de persoon die we zoeken?

VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met een actuele blik op onze gedeelde toekomst. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek
en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie.

Wat verwachten we van jou? 

Als zakelijke ondersteuning van het team artistieke werking ben jij verantwoordelijk voor de zakelijke en administratieve kant. Je legt contact met de artiesten of de zakelijk verantwoordelijke van de organisaties om de nodige informatie te verkrijgen. Ook intern verzamel je alle nodige informatie. Je kijkt costings voor bookingskantoren na en staat in voor de opmaak en opvolging van afrekeningen bij coproducties en samenwerkingen. Daarnaast behoort het opmaken en bijhouden van facturen, aangiften en het artistieke budget ook tot het takenpakket.

Wie willen we graag vinden?

  • Je hebt een degelijke kennis van zakelijke processen in de culturele sector en in het bijzonder voor muziek.
  • Je hebt ervaring in het aanvragen van auteursrechten en bedrijfsvoorheffing.
  • Je werkt administratief nauwkeurig.
  • Je kan goed organiseren.
  • Je bent proactief en denkt mee met de programmatoren.
  • Je bent een vlotte communicator.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, het Frans goed.
  • Je bent een teamplayer.
  • Werken in een horizontale structuur spreekt je aan. In dit samenwerkingsmodel kan je, naast de eigen functie, vanuit persoonlijke interesse en je expertise bijkomend een (tijdelijke) rol opnemen waardoor iedereen in VIERNULVIER de lead kan nemen binnen een bepaalde werkgroep of project. 

Wat hebben wij te bieden? 

  • Een deeltijds contract van onbepaalde duur (22,8 u/week).
  • Een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving.
  • Een open werksfeer met ruimte voor initiatief.
  • Een flexibele en duurzame context met aandacht voor het nieuwe werken.
  • Verloning volgens barema B, PC 304.
  • Een pakket extralegale voordelen.
  • Een uitbreiding naar een voltijdse tewerkstelling in een andere administratieve functie is een piste die we momenteel onderzoeken.

Interesse?

Stel jezelf voor en mail je brief met CV uiterlijk op 29 februari naar
vacature_artistiekecontracten@viernulvier.gent 

Voor inlichtingen over deze functie kan je terecht bij Róise Goan:
roise.goan@viernulvier.gent of op het nummer 0473/50.07.77

Voor informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij seline.decloet@viernulvier.gent
of op het nummer 0486/98.97.39